Ajornament de SIF/VERI*FACTU

Fa uns dies, l'ECIJA va anunciar la imminent entrada en vigor del sistema VeriFactu, d'acord amb els terminis que semblaven establerts en aquell moment. No obstant això, el 2 de desembre, el Consell de Ministres va aprovar el retard de la seva implementació obligatòria, en resposta a la manca d'adaptació d'una part significativa del teixit empresarial. S'espera que el Reial Decret Llei que formalitza aquesta decisió es publiqui en el Boletín Oficial del Estado en els propers dies, moment en què es confirmaran oficialment les noves dates d'entrada en vigor.

El retard significa que, tot i que la normativa bàsica continua plenament vigent i els requisits tècnics del RRSIF estan definits, la seva aplicació obligatòria s'ajorna per permetre més temps d'adaptació tant a les empreses com als autònoms.

No obstant això, aquesta pròrroga no s'ha d'interpretar com una suspensió general del sistema: els nous contribuents que iniciïn l'activitat o substitueixin el seu programari després del 29 de juliol de 2025 ho hauran de fer amb un SIF compatible. Aquells que comprin un programari de facturació per primera vegada el 29 de juliol de 2025 o després, ho hauran de fer amb un SIF totalment compatible.

Aquest punt és especialment rellevant perquè els fabricants no podran comercialitzar programari no conforme després d'aquesta data, la qual cosa significa que els nous usuaris no haurien de comprar, sota cap circumstància, programes que no compleixin els requisits d'integritat, traçabilitat, signatura, enllaç de registres i altres requisits de l'RRSIF. La venda o implementació de programari no conforme constituiria una infracció directa atribuïble al fabricant i podria situar l'usuari en una posició de risc legal des del començament de la seva activitat. Per tant, tot i que el calendari obligatori per als usuaris s'ha prorrogat, el mercat hauria de funcionar exclusivament amb solucions ja adaptades, garantint així que qualsevol nou contribuent utilitzi un sistema totalment vàlid i segur des del principi.

Aquest canvi destaca la importància de l'assessorament tècnic i jurídic especialitzat: la normativa continua vigent, però el calendari ha canviat, la qual cosa requereix una revisió dels plans d'implementació per evitar riscos i aprofitar l'oportunitat de fer-ho de manera ordenada.

Què pot fer la vostra empresa ara

A ECIJA, recomanem:

• Avaluï immediatament l'estat actual del seu sistema de facturació: identifiqui si el seu programari compleix els requisits del Reglament.
• Si encara no ho heu fet, planifiqueu per endavant l'adaptació tècnica, com ara signatures electròniques, generació d'registres, traçabilitat, codis QR, exportació de dades, etc.
• Aprofiteu l'ajornament per formar el personal, revisar els contractes amb els proveïdors de programari o avaluar nous proveïdors, i assegureu una transició ordenada.
• Estar al corrent dels desenvolupaments normatius i preparar la documentació necessària (auditories, certificats de conformitat, adaptacions tècniques, etc.).

El retard del sistema VeriFactu representa un respir pràctic per a moltes empreses i autònoms, però no cancel·la l'obligació. El nou calendari permet una transició més raonable. A ECIJA, continuarem oferint suport legal i tècnic durant tot aquest procés, tant a fabricants de programari com a usuaris, per garantir el compliment normatiu amb seguretat jurídica i eficiència operativa.

Nota informativa elaborada pel Departament de Protecció de Dades d'ECIJA Madrid.