Política de privacitat

Des d’ECIJA estem compromesos amb el compliment normatiu i el respecte a la privacitat dels usuaris. Dins del deure de transparència, detallem els tractaments de dades personals que podem dur a terme, així com els drets que reconeix la normativa vigent.

En cas de tenir algun dubte o necessitar informació addicional, l’usuari pot contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades a l’adreça de correu electrònic dpo@ecija.com.

Qui és el responsable de les dades?

• Titular: ECIJA Verein (d’ara endavant, “ECIJA Verein”)
• Domicili social: Calle Serrano 69, 28006 Madrid.
• Delegat de Protecció de Dades (d’ara endavant, “DPO”): dpo@ecija.com

ECIJA ofereix els seus serveis professionals als mercats de parla hispana i portuguesa a través d’ECIJA Verein, una entitat vàlidament constituïda sota legislació suïssa de la qual formen part les seves diferents oficines i firmes associades.

Cada una de les firmes que componen ECIJA Verein és una entitat legal diferent, amb personalitat jurídica pròpia i independent, que presta serveis legals i professionals d’acord amb les lleis de les jurisdiccions en què operen.

ECIJA Verein no presta per si mateixa serveis legals de cap tipus a clients i no és responsable de les actuacions de les firmes que la componen.

Cada una de les oficines o firmes associades actua com a Responsable del Tractament sobre aquelles dades que tracti de manera independent, conforme a la normativa en matèria de protecció aplicable en la jurisdicció en la qual opera. D’ara endavant, ens referirem a totes les oficines o firmes associades com a “ECIJA”.

De qui obtenim les dades personals?

Les dades personals tractades a través de www.ecija.com (el “Lloc Web”) són facilitades directament per l’usuari a través dels formularis habilitats a aquest efecte o mitjançant els canals de comunicació detallats en cadascuna de les seccions del lloc.

L’usuari garanteix que les dades facilitades són veritables, exactes, completes i que manté convenientment actualitzada la informació que faciliti, de manera que respongui a la seva situació real.

En cas que l’usuari faciliti dades de tercers, manifesta comptar amb una causa legitimadora per a això i es compromet a traslladar-li la informació continguda en la present política de privacitat, eximint ECIJA, les seves oficines i firmes associades, de qualsevol responsabilitat en aquest sentit. No obstant això, ECIJA podrà dur a terme les verificacions per constatar aquest fet, adoptant les mesures de diligència deguda que corresponguin, conforme a la normativa de protecció de dades.

Les dades que en els formularis habilitats al Lloc Web apareguin marcades amb un asterisc (*), seran necessàries per dur a terme la finalitat per a la qual les dades són recollides. En cas que l’usuari no les faciliti, no serà possible dur a terme el tractament (p. ex. inscripció en esdeveniments organitzats des d’ECIJA).

Quines categories de dades tractem?

Tenint en compte les diferents finalitats i els tractaments realitzats des del Lloc Web i els canals de contacte especificats en el mateix, des d’ECIJA es tractaran les següents categories de dades personals:

1- Dades identificatives i de contacte: nom i cognoms, correu electrònic, adreça postal i telèfon.

2- Dades de detalls d’ocupació: categoria professional, lloc de treball, empresa en la qual presta els seus serveis i dades de contacte corporatius.

3- Dades acadèmiques i professionals: en aquells casos en què ens remeti el seu CV o l’usuari estigui interessat en algun dels processos de selecció que duguin a terme les diferents oficines o firmes associades, es podran tractar dades relatives a formació/titulacions, historial d’estudiant, experiència professional, pertinença a col·legis o associacions professionals, en el cas dels processos de selecció.

4- Dades utilitzades per a l’elaboració d’un perfil: informació relativa a la utilització del Lloc Web, subscripció al butlletí informatiu d’ECIJA, inscripció a través del Lloc Web en jornades i esmorzars de treball, sol·licitud d’informació sobre serveis o participació en enquestes de qualitat.

5- Dades de navegació: IP, ID de publicitat, el seu comportament al Lloc Web.

6- Altres dades facilitades directament per l’usuari en les comunicacions que mantingui a través dels canals habilitats a aquest efecte.

Amb quina finalitat tractarem les dades personals?

ECIJA tractarà les dades que faciliti l’usuari per a les següents finalitats:

1- Gestionar i atendre les sol·licituds de contacte dutes a terme per part de l’usuari, bé a través dels formularis habilitats a aquest efecte al Lloc Web, de les adreces de correu electrònic corporatives o altres formes de contacte que s’indiquin.

2- Gestionar la subscripció al butlletí informatiu realitzada a través del Lloc Web d’ECIJA, així com remetre periòdicament comunicacions comercials electròniques sobre serveis, esdeveniments i notícies relacionades amb l’activitat professional de les seves diferents oficines i firmes associades, llevat que s’indiqui el contrari o l’usuari s’hi oposï o revoqui el seu consentiment.

3- Remetre periòdicament informació comercial i/o promocional relacionada amb el sector de serveis contractats i de valor afegit per als usuaris finals, per mitjans electrònics i/o convencionals, llevat que s’indiqui el contrari o l’usuari s’hi oposï o revoqui el seu consentiment.

4- Gestionar la seva inscripció i assistència als esdeveniments organitzats per ECIJA.

5- En el cas que l’usuari remeti el seu CV o s’inscrigui en les diferents ofertes de treball de les diferents oficines i firmes associades publicades al Lloc Web, a través dels mitjans indicats a aquest efecte, valorar i gestionar la seva sol·licitud d’ocupació i, si escau, dur a terme les actuacions necessàries per a la selecció i contractació de personal, a fi d’oferir-li llocs que s’ajustin al seu perfil.

6- Realitzar informes estadístics anònims respecte als hàbits d’accés, preferències i comportaments dels usuaris al Lloc Web.

7- Elaborar un perfil comercial sobre la base de la informació proporcionada per l’usuari a ECIJA a fi d’enviar-li comunicacions comercials personalitzades sobre els serveis oferts per les diferents oficines i firmes associades a ECIJA. L’usuari podrà oposar-se en qualsevol moment al fet que les seves dades siguin tractades amb aquesta finalitat per part d’ECIJA i a la realització d’accions comercials.

8- Realitzar enquestes de qualitat i satisfacció relatives a la qualitat i satisfacció amb els serveis proporcionats per ECIJA, així com dur a terme anàlisis dels informes i estadístiques obtingudes de les respostes.

9- Donar compliment a les obligacions legalment establertes, així com verificar el compliment de les obligacions contractuals, inclosa la prevenció del frau.

Sobre quina base de legitimació tractarem les dades personals?

ECIJA tracta les dades de l’usuari conforme a les següents bases legitimadores:

1- Gestionar i atendre les sol·licituds de contacte dutes a terme per part de l’usuari: el tractament de dades derivat d’aquesta finalitat és el consentiment que l’usuari podrà retirar en qualsevol moment. En cas que l’usuari retiri el consentiment, no es podrà donar tràmit a la consulta o qüestió plantejada.

2- Remetre periòdicament comunicacions comercials electròniques: el tractament de les seves dades amb fins de màrqueting, relatiu a serveis propis de les diferents oficines i firmes associades, per als seus clients, es basarà en l’interès legítim sobre la base de l’excepció prevista a l’article 21.2 de la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i el que disposa el considerant 47 del Reglament General de Protecció de Dades. L’interès legítim està basat en la realització de màrqueting directe a fi d’oferir a l’usuari productes i serveis que puguin resultar del seu interès i aconseguir així la seva fidelització. No obstant això, l’usuari té dret a oposar-se a aquest tractament en el moment en què facilita les seves dades i en qualsevol moment posterior.

Quan a l’usuari no li siguin prestats serveis per ECIJA amb caràcter previ i no existeixi una relació contractual o precontractual prèvia, les dades seran tractades sobre la base del consentiment prestat per l’usuari.

1- Gestionar la subscripció al butlletí informatiu realitzada a través del formulari habilitat a aquest efecte al Lloc Web d’ECIJA: el tractament de dades derivat d’aquesta finalitat és el consentiment que l’usuari podrà retirar en qualsevol moment. En cas que l’usuari desitgi deixar de rebre comunicacions comercials o promocionals per part d’ECIJA, pot sol·licitar la baixa del servei enviant un correu electrònic a la següent adreça: comunicacion@ecija.com o clicant a l’enllaç que apareixerà a la part inferior de les comunicacions comercials enviades.

2- Gestionar la seva inscripció i assistència als esdeveniments organitzats per ECIJA: el tractament de dades derivat d’aquesta finalitat és el consentiment que l’usuari podrà retirar en qualsevol moment.

3- Gestionar la seva inscripció en ofertes de treball que siguin publicades al Lloc Web d’ECIJA, així com la gestió dels CVs que l’usuari pugui remetre: si la candidatura és espontània, les seves dades es tractaran sobre la base del consentiment i, si aplica a una oferta concreta, sobre la base de l’aplicació de mesures precontractuals a petició de l’interessat.

4- Realitzar informes estadístics anònims respecte als hàbits d’accés, preferències i comportaments dels usuaris al Lloc Web: tots els tractaments derivats d’aquesta finalitat tindran com a base de legitimació l’interès legítim, reconegut al responsable del tractament per la normativa de protecció de dades. Aquest interès legítim està basat en poder oferir als usuaris els serveis d’ECIJA amb la màxima qualitat i la millor experiència possible.

5- Elaborar un perfil comercial: el tractament derivat d’aquesta finalitat està legitimat en l’interès legítim sobre la base de la informació proporcionada pel propi usuari i la informació relativa a la seva activitat a la Plataforma, a fi d’enviar-li comunicacions comercials personalitzades, basades en els gustos i preferències de l’usuari. No obstant això, l’usuari té dret a oposar-se a aquest tractament en qualsevol moment.

6- Realitzar enquestes de qualitat i satisfacció relatives a la qualitat i satisfacció: el tractament derivat d’aquesta finalitat tindrà com a base de legitimació l’interès legítim, reconegut al responsable del tractament per la normativa de protecció de dades. 

Aquest interès legítim està basat en poder oferir als usuaris els serveis d’ECIJA amb la màxima qualitat i la millor experiència possible. La informació obtinguda serà suprimida una vegada s’elabori l’informe estadístic corresponent, que en cap cas contindrà dades personals. No obstant això, l’usuari té dret a oposar-se a aquest tractament en qualsevol moment.

1- Donar compliment a les obligacions legalment establertes: tots els tractaments derivats d’aquesta finalitat tindran com a base el compliment d’una obligació legal.

Els consentiments obtinguts per a les finalitats esmentades són independents, per la qual cosa l’usuari podrà revocar-ne només un sense afectar els altres.

Quant temps tractem les dades?

Les dades personals de l’usuari seran conservades per ECIJA durant els següents terminis:

1- Gestionar i atendre les sol·licituds de contacte realitzades per part de l’usuari: les dades seran conservades durant el termini necessari per tramitar i contestar la seva sol·licitud i, una vegada finalitzat aquest, es mantindran bloquejades durant el termini de prescripció de les accions legals derivades de l’esmentada sol·licitud.

2- Gestionar la subscripció al butlletí informatiu realitzada a través del Lloc Web d’ECIJA, així com enviar periòdicament comunicacions comercials electròniques: les dades seran tractades fins que l’usuari s’oposi a l’enviament d’aquestes o revoqui el seu consentiment.

3- Gestionar la seva inscripció i assistència als esdeveniments organitzats per ECIJA: les dades seran conservades durant el termini necessari per gestionar l’esdeveniment i, una vegada finalitzat aquest, es mantindran bloquejades durant el termini de prescripció de les accions legals derivades de l’esmentada sol·licitud.

4- En el cas que l’usuari remeti el seu CV o s’inscrigui en diferents ofertes: si la candidatura és espontània, les seves dades es tractaran durant el termini d’un (1) any i, si aplica a una oferta concreta, fins que finalitzi el procés de selecció o, amb el consentiment previ de l’usuari, durant un (1) any en cas que desitgi participar en altres processos de selecció.

5- Realitzar informes estadístics anònims respecte als hàbits d’accés, preferències i comportaments dels usuaris al Lloc Web: la informació serà utilitzada de forma agregada per a l’elaboració d’informes, estadístiques i anàlisis, durant el termini necessari per tramitar i elaborar aquests informes, i, una vegada finalitzat aquest, es mantindran bloquejades durant el termini de prescripció de les accions legals derivades de l’esmentada sol·licitud.

6- Elaborar un perfil comercial: les dades seran tractades conforme a aquesta finalitat fins que l’usuari s’oposi al tractament i, en cap cas, es referiran a un període superior a un (1) any.

7- Realitzar enquestes de qualitat i satisfacció: les dades facilitades per a aquesta finalitat es conservaran durant el termini de duració de les enquestes i, una vegada finalitzades, es mantindran bloquejades durant el termini de prescripció de les accions legals que se’n puguin derivar.

8- Donar compliment a les obligacions legalment establertes: les dades facilitades per atendre les obligacions derivades dels serveis oferits per ECIJA es conservaran durant els terminis establerts legalment.

A quins destinataris es comunicaran les dades?

ECIJA informa l’usuari que les seves dades podran ser comunicades a la resta d’oficines i firmes associades a ECIJA Verein, amb la finalitat de poder atendre les seves sol·licituds, gestionar els serveis que contracta i informar-lo sobre serveis, esdeveniments i notícies relacionades amb l’activitat professional, amb fins administratius i de gestió d’ECIJA, sobre la base de l’interès legítim reconegut a l’article 48 del Reglament General de Protecció de Dades. Els esmentats destinataris poden trobar-se ubicats dins o fora de l’Espai Econòmic Europeu, atenent a la ubicació geogràfica de les oficines i firmes associades, trobant-se en aquest darrer cas degudament legitimades les transferències internacionals de dades.

En aquells casos en què s’inscrigui en esdeveniments organitzats per ECIJA i altres socis comercials, proveïdors o tercers, es podran comunicar les dades que faciliti l’usuari, comptant amb legitimació suficient, en els termes que, si escau, s’informi en els processos d’inscripció concrets.

Addicionalment, li informem que determinades dades, en el marc de la normativa vigent o de la relació contractual que mantingui, poden ser comunicades a:

• Administracions Públiques, en els casos previstos a la llei, sobre la base del compliment d’una obligació legal.
• Jutjats i Tribunals, en els casos previstos a la llei, sobre la base del compliment d’una obligació legal.
• Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat, en els casos previstos a la llei, sobre la base del compliment d’una obligació legal.
• Els bancs i entitats financeres per al cobrament dels serveis que siguin prestats per ECIJA als seus clients.
• Altres professionals de l’àmbit jurídic, quan aquesta comunicació sigui necessària normativament o per a l’execució dels serveis contractats.

A més, ECIJA comptarà amb la col·laboració de tercers proveïdors de serveis que poden tenir accés a les seves dades personals, els quals tractaran en nom i per compte d’ECIJA dades de l’usuari, amb motiu de la prestació de serveis. ECIJA segueix uns rigorosos procediments de selecció de proveïdors amb la finalitat de donar compliment a les seves obligacions en matèria de protecció de dades, inclosa la subscripció del corresponent contracte de tractament de dades de conformitat amb l’art. 28 del RGPD.

On són tractades les dades personals?

Atenent a la pròpia estructura d’ECIJA i a la ubicació geogràfica de les oficines i firmes associades, les dades personals que faciliti l’usuari podran ser tractades fora de l’Espai Econòmic Europeu, atenent a les sol·licituds que realitzi, la relació contractual que mantingui, la participació en processos de selecció o la inscripció en els esdeveniments que siguin organitzats per aquestes oficines.

ECIJA i les firmes associades han adoptat les mesures legals, tècniques i organitzatives necessàries per protegir les dades personals que facilita, garantint els estàndards fixats en les diferents normatives, mitjançant la subscripció de les corresponents Clàusules Contractuals Tipus, d’acord amb la Decisió de la Comissió Europea 2021/914, relativa al nou conjunt de clàusules contractuals tipus per a la transferència de dades personals a tercers països de conformitat amb el Reglament General de Protecció de Dades.

En aquells casos en què ECIJA compti amb prestadors de servei per al manteniment del Lloc Web que es trobin fora de la Unió Europea, aquestes transferències internacionals es troben regularitzades mitjançant la signatura de les esmentades Clàusules Contractuals Tipus, atenent al compromís d’ECIJA amb la protecció, integritat i seguretat de les dades personals dels usuaris, conforme als requeriments legals establerts.

Quines mesures de seguretat s’adopten per protegir les dades personals?

Des del compromís d’ECIJA amb la protecció de les dades personals i la privacitat dels usuaris, s’han adoptat les mesures de seguretat necessàries per evitar-ne la pèrdua, manipulació, difusió o alteració.

• Encriptació de les comunicacions entre el dispositiu de l’usuari i els servidors d’ECIJA.
• Encriptació de la informació als propis servidors d’ECIJA.
• Altres mesures que evitin l’accés a les dades de l’usuari per part de tercers.

Quins drets té l’interessat?

L’usuari, mitjançant escrit adreçat a ECIJA al carrer Serrano, 69 28006 Madrid (Espanya), o a través de l’adreça de correu electrònic dpo@ecija.com, en qualsevol moment i de manera gratuïta, podrà exercir els següents drets:

a) Dret d’Accés:

Tindrà dret a què ECIJA l’informi sobre si està tractant o no les seves dades personals i, en tal cas, poder accedir a aquestes dades i rebre informació sobre les finalitats del tractament, les categories de dades afectades, els destinataris als quals es van comunicar les dades personals i el termini previst de conservació de les dades, entre d’altres.

b) Dret de Rectificació i Supressió:

Tindrà dret a sol·licitar la supressió de dades personals sempre que es compleixin els requisits legals, i la rectificació de les dades inexactes que li concerneixin quan, entre altres motius, aquestes ja no siguin necessàries per a les finalitats per les quals van ser recollides.

c) Limitació del tractament, revocació del consentiment i oposició total o parcial:

En determinades circumstàncies (per exemple, si l’interessat impugna l’exactitud de les dades mentre se’n verifica aquesta exactitud), podrà sol·licitar la limitació del tractament, sent aquestes dades només tractades per a l’exercici o defensa de reclamacions.

També tindrà dret a revocar el consentiment prestat i a oposar-se al tractament en qualsevol moment per motius relacionats amb la seva situació particular, quan el tractament estigui basat en l’interès legítim (incloent-hi el tractament amb finalitats de màrqueting directe i elaboració de perfils). En aquest cas, ECIJA cessarà el tractament, llevat que existeixin motius legítims acreditats.

d) Portabilitat de les dades:

Tindrà dret a rebre les dades personals que hagi facilitat a ECIJA en un format estructurat, d’ús comú i lectura mecànica, i a transmetre-les a un altre responsable sense impediments, en els supòsits previstos legalment.

e) Decisions individuals automatitzades:

En cas que s’adoptin decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, tindrà dret a obtenir intervenció humana, expressar el seu punt de vista i impugnar la decisió.

f) Altres:

Quan es transfereixin dades a un tercer país o organització internacional, tindrà dret a ser informat sobre com accedir o obtenir còpia de les garanties adequades relatives a la transferència.

Així mateix, podrà presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (C/ Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid) si considera vulnerats els seus drets.

g) Exercici de drets davant oficines i firmes associades:

Quan el tractament sigui dut a terme directament per les oficines i firmes associades com a Responsables del Tractament independents, l’usuari podrà dirigir-se directament a aquestes mitjançant les dades de contacte incloses a l’apartat “Contacte” del Lloc Web, conforme a la normativa nacional aplicable.

Canvis en la política de privacitat

Per garantir que les directrius de protecció de dades compleixin sempre amb els requisits legals vigents, ECIJA es reserva el dret de realitzar els canvis necessaris per mantenir-la adequada a la legislació en cada moment.

Última actualització: 1 de juliol de 2025.

© ECIJA Verein. Tots els drets reservats.